הבהרות חשובות בנוגע לאיסוף מידע אישי כחלק ממהלכי החזרה לתנאי שגרה
בימים אלו אנו עדים לחזרה הדרגתית ומבורכת של המשק לתנאי שגרה מסוימת, לרבות חידוש פעילותם של מקומות עבודה ומסחר, וזאת בכפוף לתקנות שעת חרום (נגיף הקורונה החדש – הגבלת פעילות), התש"ף-2020 ("תקנות שעת חירום") אשר קובעות, בין היתר, כללים המהווים רגולציה עצמית לעסקים המעוניינים לפתוח מחדש את שעריהם לעובדים וללקוחותיהם (כללים אשר מכונים כ-״תו הסגול״).
כחלק מן המהלכים הננקטים לשם חזרה לשגרה, נדרשים מקומות עבודה ומסחר מסוימים לבדוק את הנכנסים בשעריהם ולמנוע את כניסתם של חלק מסוים מהם הנתפסים כבעלי פוטנציאל לסכן אחרים, וזאת במטרה למנוע את התפשטות המגיפה. מצב זה טומן בחובו אפשרות לפגיעה בפרטיות לקוחות ועובדים, ועל-כן, הרשות להגנת הפרטיות פרסמה בימים האחרונים מסמך שמטרתו להבהיר ולחדד את הכללים המרכזיים בנושא זה בהיבטי הגנת הפרטיות ולהמליץ לגורמים השונים, ובראשם מעסיקים, כיצד לפעול בעניין.
בתמצית, הרשות מבקשת להבהיר שעל מקומות עבודה ומסחר אשר נדרשים על-פי תקנות שעת חירום לערוך בדיקות ותשאולים במסגרת כניסת פרטים בשעריהם, להימנע מלאסוף מידע מעבר לנדרש בהוראות הדין ולהימנע מלהשתמש במידע הנאסף במסגרת התהליך אלא לצורך מניעת כניסה למקומות עבודה ומסחר של פרטים העשויים להיחשב כבעלי פוטנציאל להדביק ולסכן אחרים. כמו-כן, הרשות מבקשת להדגיש כי כל שימוש אחר במידע עשוי להיחשב כפגיעה בפרטיות.
שימו לב: בהתאם להוראות הדין נכון למועד זה, על מעסיקים לא חלה החובה לדרוש מעובדיהם, או מאנשים אחרים הנכנסים למקום העבודה כגון לקוחות, למלא טופס הצהרה בדבר מצבם הבריאותי עם כניסתם לשטח מקום העבודה ובית העסק, ובוודאי לא כזה המחייב ציון פרטים אישיים. לפיכך, עמדת הרשות להגנת הפרטיות היא כי דרישת מעסיקים ובעלי עסקים למלא טופס שכזה עשויה להיחשב כפגיעה בפרטיותם של לקוחות ועובדים.
המסמך האמור כולל סקירה כללית וממצה של דיני הגנת הפרטיות הרלוונטיים, הפניות לפרסומי הרשות ביחס לשמירה על הפרטיות בעת זו וכן עצות והנחיות פרקטיות. על-כן, אנו ממליצים לכלל לקוחותינו לעיין במסמך המלא ולוודא כי הם עומדים בדרישות הדין. לפרסום המלא של הרשות – ראה קישור.
כנו-כן, הרשות להגנת הפרטיות הקימה "קו חם" לסיוע במתן פתרונות מעשיים, ישימים ומהירים בתחומי פרטיות, וצוות הרשות זמין בכל עת למתן פתרונות בנושאי פרטיות ועיצוב פתרונות תומכי פרטיות בכל נושא הרלוונטי לפעילות החירום בעת הזו, הזמין דרך עמוד הפייסבוק של הרשות או בכתובת הדוא"ל: ppa@justice.gov.il.
אנו לרשותכם בתקופה ייחודית זו, ממשיכים בעבודתנו וזמינים במייל, בטלפון, ואף בפגישות פנים אל פנים ככל שהדבר נדרש ומתאפשר.
לפרטים נוספים בעניין זה ובנושאי הגנה על פרטיות וניהול מאגרי מידע, הנכם מוזמנים לפנות לעו"ד אלה טבת, שותפה, ראש מחלקת קניין רוחני ופרטיות, בטלפון 03-6074588 או בדוא”ל ellat@gkh-law.com.
בברכת בריאות איתנה
משרד גרוס, קלינהנדלר, חודק, הלוי, גרינברג, שנהב ושות' (GKH), הנו אחד ממשרדי עורכי הדין הגדולים בישראל, המונה למעלה מ-170 עורכי דין. למשרד התמחות ופעילות ענפה בתחומי המשפט המסחרי, ובין היתר בתחום מיזוגים ורכישות, שוק ההון, הייטק וטכנולוגיה, בנקאות, מימון, ליטיגציה, נדל"ן, הגבלים עסקיים, אנרגיה ותשתיות, איכות הסביבה, קניין רוחני, דיני עבודה ומיסים.
מידע בחוזר זה מיועד ללקוחות משרד גרוס, קלינהנדלר, חודק, הלוי, גרינברג, שנהב ושות' וידידיו. כל המידע הנכלל בחוזר זה הינו בבחינת מידע כללי ותמציתי בלבד, ואינו מהווה חוות דעת או ייעוץ משפטי. על המשתמש לקבל עצה מקצועית נפרדת לכל פעולה משפטית או אחרת בקשר לנושאים שנדונו בחוזר.
איש קשר
