פרטיות בכניסה למקומות עבודה ומסחר במסגרת התמודדות עם נגיף הקורונה
בימים אלו אנו עדים לחזרה הדרגתית ומבורכת של המשק לתנאי שגרה מסוימת, לרבות חידוש פעילותם של מקומות עבודה ומסחר, וזאת בכפוף לתקנות שעת חרום (נגיף הקורונה החדש – הגבלת פעילות), התש"ף-2020 ("התקנות") אשר קובעות, בין היתר, כללים המהווים רגולציה עצמית לעסקים המעוניינים לפתוח מחדש את שעריהם לעובדים וללקוחותיהם (כללים אשר מכונים כ-״תו הסגול״).
לשם עמידה ב-"תו הסגול", נדרשים עסקים, בין היתר, (1) להציג בפני הנכנסים בשעריהם שאלות מסוימות (האם אתה משתעל? האם חום גופך מעל 38 מעלות צלזיוס ומעלה או האם היה לך חום כאמור בשבוע האחרון? ו-האם היית במגע קרוב עם חולה קורונה בשבועיים האחרונים?), (2) להסדיר, ככל האפשר, ביצוע מדידות חום באמצעי שאינו פולשני, ו-(3) לנהל רישום של פעילותם בהקשר זה (לרבות מספר הלקוחות והספקים השוהים במקום העבודה, מספר התשאולים ומדידות החום שבוצעו, וכיו"ב). יובהר כי בכפוף לחריגים הקבועים בתקנות, לא תותר כניסת אדם עם חום גוף של 38 מעלות צלזיוס ומעלה או למי שלא השיב בשלילה על כל אחת מהשאלות האמורות לעיל, לעסק או למקום עבודה, כאשר הפרה של כללים אלו מהווה עבירה פלילית.
כעת, פרסמה הרשות להגנת הפרטיות ("הרשות") מסמך, שמטרתו להבהיר ולחדד סוגיות העולות כחלק מאיסוף מידע אישי אגב בדיקות ותשאולים כאמור לעיל, לרבות הסוגיות הבאות:
- הרשות מבקשת להבהיר שיש להימנע מאיסוף ושמירת מידע אישי ממתושאלים מעבר לנדרש בהוראות הדין, להימנע מהצגת שאלות נוספות הנוגעות להיבטים בריאותיים הקשורים לנגיף הקורונה, להימנע, ככל הניתן, מלאסוף ולשמור מידע אישי על אודות המתושאלים הנחשף במסגרת הליך התשאול והעשוי להביא לזיהויים של נושאי המידע ולהימנע משימוש במידע הנאסף, אלא לצורך מניעת כניסה למקומות עבודה ומסחר של אנשים העשויים להיחשב כבעלי פוטנציאל להדביק ולסכן אחרים;
- ככל שמידע כאמור נאסף במסגרת הליכי התיעוד הרגילים בכניסה למקומות העבודה והמסחר (לדוגמה, כתוצאה משימוש במצלמות אבטחה), יש להקפיד שלא להשתמש במידע לצרכים שונים, לבחון את הצורך בהמשך שמירתו ובמידה וצורך זה לא מתקיים להביא למחיקתו תוך ימים ספורים וכן להקפיד שלא להעביר מידע זה לגורמים אחרים, אלא כנדרש על-פי הוראות הדין ו/או במסגרת דרישה חוקית ומחייבת של גורמי אכיפה ובריאות הציבור;
- על מקומות העבודה והמסחר הנדרשים על-פי התקנות להשתמש באמצעים למדידת חום להימנע מלעשות שימוש במידע הנקלט והמועבד במסגרת הבדיקה, לרבות עצם נתוני חום הגוף של הנכנסים בשעריהם, לכל מטרה שאינה מניעת כניסה של אנשים עם חום גוף של 38 מעלות צלזיוס ומעלה למקום העבודה או המסחר. כמו-כן, מומלץ להימנע מלשמור את המידע הנקלט במסגרת שימוש באמצעים טכנולוגיים למדידת חום, וזאת במיוחד כאשר מדובר במידע הניתן לשייך לנושא מידע ספציפי ולהביא לזיהויו;
- בכל מקרה, יש לבחון את הצורך בהמשך שמירתו של המידע בהתאם למטרה שלשמה הוא נאסף מלכתחילה, ובמידה וצורך זה לא מתקיים, רצוי להביא למחיקתו תוך ימים ספורים; ו-
- מומלץ כי מעסיקים ידווחו ללקוחותיהם ולמי הנכנס בשערי עסקיהם כי מידע כאמור לעיל נאסף, לרבות תוך ציון הסמכות החוקית לאיסוף ומטרתו, והכל בהתאם להוראות סעיף 11 לחוק הגנת הפרטיות.
לפרסום המלא של הרשות – ראה קישור.
שימו לב כי הרשות להגנת הפרטיות הקימה "קו חם" לסיוע במתן פתרונות מעשיים, ישימים ומהירים בתחומי פרטיות, וצוות הרשות זמין בכל עת למתן פתרונות בנושאי פרטיות ועיצוב פתרונות תומכי פרטיות בכל נושא הרלוונטי לפעילות החירום בעת הזו, הזמין דרך עמוד הפייסבוק של הרשות או בכתובת הדוא"ל: ppa@justice.gov.il.
אנו לרשותכם בתקופה ייחודית זו, ממשיכים בעבודתנו וזמינים במייל, בטלפון, ואף בפגישות פנים אל פנים ככל שהדבר נדרש ומתאפשר.
לפרטים נוספים בעניין זה ובנושאי הגנה על פרטיות וניהול מאגרי מידע, הנכם מוזמנים לפנות לעו"ד אלה טבת, שותפה, ראש מחלקת קניין רוחני ופרטיות, בטלפון 03-6074588 או בדוא”ל ellat@gkh-law.com.
בברכת בריאות איתנה
