הנחיות (הוראות שעה) בעניין חוק חתימה אלקטרונית
לקוחות נכבדים,
הרינו לעדכן אתכם כי בעקבות התפרצות נגיף הקורונה והצורך בשירותים דיגיטליים, הרשות להגנת הפרטיות פירסמה 2 הנחיות (הוראות שעה), לצורך התאמת דרישות החוק להנפקת תעודות אלקטרוניות מאושרות למצב החירום על פיו פועל המשק.
בהתאם לחוק חתימה אלקטרונית, התשס"א-2001 ("החוק"), גורם מאשר המוסמך להנפיק תעודה אלקטרונית מאושרת, חייב לנקוט באמצעים סבירים לשם זיהוי מבקש התעודה האלקטרונית. לשם כך, הגורם המאשר נדרש לזהות פנים אל פנים את מבקש התעודה.
בעקבות התפשטות נגיף הקורונה, בהתאם לצו בריאות העם (נגיף הקורונה החדש)(בידוד בית והוראות שונות) (הוראת שעה), התש"ף-2020 ("צו בריאות העם") ולהנחיות נוספות מטעם משרד הבריאות, יש לבצע הפרדה בין מבקש התעודה האלקטרונית לבין הגורם המאשר, וזאת למען השמירה על בריאותם.
הנחיה מספר 1 – הנחית מ"מ רשם גורמים מאשרים (הוראת שעה) מיום 29.3.2020 עדכון נוהל זיהוי מבקשים והנפקת תעודות אלקטרוניות מאושרות למבקשים
ההנחיה מפרטת את האופן בו על הגורם המאשר לפעול כחוק בעת הנפקת תעודה אלקטרונית לצורך צמצום הסיכון להידבקות בנגיף.
כחלק מהרצון לצמצם את המגע בין הגורם המאשר לבין מבקש הבקשה, קובעת הנחיה זו, בין היתר, כי על הגורם המאשר להציב מחיצה שקופה דרכה ישתקפו באופן ברור הנמצאים משני צדדיה ולדאוג לתאורה בחלל החדר שתאפשר לגורם המאשר לזהות את מבקש התעודה ולשמור על קשר עין בין 2 הצדדים בעת העברת המסמכים. כמו כן, קובעת ההנחיה כי העברת התעודות תיעשה מצדדי המחיצה או דרך פתח בתחתית המחיצה באמצעות מגירה מסתובבת וכי הקלדת הסיסמה על ידי מבקש התעודה תיעשה באמצעות שימוש במקלדת נוספת אשר תותקן מעבר למחיצה בצד של מבקש התעודה.
הנחיה מספר 2 – הנחית מ"מ רשם גורמים מאשרים (הוראת שעה) מיום 29.3.2020 תהליך ביצוע חידוש מרחוק לתעודה אלקטרונית מאושרת שטרם פג תוקפה
ההנחיה עוסקת בחידוש מרחוק של תעודה אלקטרונית מאושרת שטרם פג תוקפה. מטרת ההנחיה לפטור את מבקש התעודה מהגעה למשרדי הגורם המאשר לצורך הזדהות פנים אל פנים.
הנחיה זו קובעת, בין היתר, כי לצורך ביצוע החידוש מרחוק, על הגורם המאשר להעמיד לרשות מבקש חידוש התעודות אתר אינטרנט ייעודי לחידוש מרחוק, כשתשתית האתר צריכה להיות מאובטחת ברמה נאותה. כמו כן, קובעת ההנחיה הוראות לעניין אופן ההזדהות מול אתר האינטרנט, לרבות הבטחת הזדהות חזקה של מבקש החידוש בכניסה לאתר, מתן אפשרות לחידוש באמצעות האתר פעם אחת בלבד ואישור החידוש על ידי חתימה על בקשת החידוש באמצעות התעודה האלקטרונית שבתוקף.
2 ההנחיות תקפות למשך 90 ימים מיום 29.3.20202 או עד לפקיעת תוקפו של צו בריאות העם או תקנות לשעת חירום, לפי המוקדם מביניהם.
לעדכון מתוך אתר הרשות להגנת הפרטיות לחץ כאן.
אנו לרשותכם בתקופה ייחודית זו, ממשיכים בעבודתנו וזמינים במייל, טלפון, ואף בפגישות פנים אל פנים ככל שהדבר נדרש ומתאפשר, ונעדכן מעת לעת בהתאם להוראות השונות שיצאו.
בברכת בריאות איתנה.
לפרטים ניתן לפנות למחלקת רגולציה ומשפט מנהלי במשרדנו,
עו"ד ירון הרמן בטלפון: 03-6074464 ובדוא"ל: yaron@gkh-law.com
עו"ד שירה שטרן בטלפון: 03-6074464 ובדוא"ל: shirast@gkh-law.com