מבזק משפט מנהלי ורגולציה | עדכונים מיחידת רשם העמותות וחברות לתועלת הציבור בעקבות התפרצות נגיף הקורונה

עדכונים מיחידת רשם העמותות וחברות לתועלת הציבור בעקבות התפרצות נגיף הקורונה

לקוחות נכבדים,

הרינו לעדכן אתכם כי בעקבות התפרצות נגיף הקורונה, יחידת רשם העמותות וחברות לתועלת הציבור ("היחידה") ברשות התאגידים פירסמה קובץ שאלות ותשובות המבוסס על הודעות לציבור ועל שאלות ותשובות שנענו על ידי היחידה במהלך התקופה.

1. תשלום אגרה שנתית

1.1. ככל שעמותה נתקלת בקושי לשלם את האגרה השנתית באמצעות אתר התשלומים הממשלתי או דרך הבנק, באופן חריג, ניתן לשלם באמצעות העברה בנקאית. טרם ביצוע ההעברה הבנקאית יש לפנות לדוא"ל TaliZi@justice.gov.il על מנת שנציג מטעם היחידה ידריך את נציג העמותה כיצד לעשות זאת. גם אם ידועים לנציג העמותה פרטי חשבון הבנק, אין לבצע העברה ללא הכוונה של היחידה, שכן אז לא ניתן יהיה לשייך את התקבול לעמותה.

1.2. המועד הקבוע לתשלום אגרה שנתית מופחתת הינו 31.3.2020. בימים אלו נבחן תיקון חקיקה שמטרתו להאריך את מועד תשלום האגרה המופחתת לחודש וחצי נוסף. במקביל לבחינת אפשרות לתיקון חקיקה, ניתנה החלטה לפיה היחידה תמשיך לגבות אגרה בתעריף המופחת החל מיום 1.4.2020. ככל שבסופו של דבר תיקון החקיקה בנדון לא יצא לפועל או שייקבעו במסגרת תיקון החקיקה הוראות אחרות מהאמור לעיל, הרי שמשרד המשפטים יגבה את ההפרש בין תעריפי האגרות בהתאם לדין הקיים.

2. שירותים עבור עמותות וחברות לתועלת הציבור

2.1. ניתן להתעדכן בכל ההודעות וההנחיות לציבור מטעם היחידה באתר רשות התאגידים, תחת לשונית רשם העמותות.

כמו כן, מומלץ ע"י היחידה להצטרף לרשימת התפוצה של רשם העמותות.

בנוסף, הודעות מרוכזות נשלחות לכלל העמותות או בהתאם לפילוחים ולנושאים שונים באמצעות מערכת ההפצה של אתר גיידסטאר.

2.2. עמותה יכולה לפרסם באתר גיידסטאר מידע אודות השירותים של העמותה, מיקום סניפים וכו'. המידע הנ"ל הינו וולונטרי והוא בנוסף על המידע המצוי באתר גיידסטאר (מידע הנשלף מהמערכת של רשם העמותות). ממשק המידע הוולונטרי מיועד לתת לעמותה מקום לפרסם מידע עבור קהל לקוחותיה בכלל ובמצב חירום בפרט.

להלן קישור בו ניתן לבצע את תהליך הרישום ולהזין את המידע שהעמותה מעוניינת לפרסם.

2.3. ניתן לרשום עמותה חדשה או חל"צ חדשה במצב החירום הנוכחי. הרישום מבוצע במהירות האפשרית במסגרת מצב החירום.

2.4. יצירת קשר עם היחידה אפשרית באמצעות טלפון שמספרו 5601* או בדוא"ל: Moked-amutot@justice.gov.il. עובדי היחידה (שהוגדרו כחיוניים) מגיבים לפניות יחד עם מוקד השירות של משרד המשפטים, אשר בשל המצב נבצר ממנו לענות כבימי שגרה. היחידה מתחייבת כי עובדיה יעשו כמיטב יכולתם לחזור להודעות הטלפוניות עוד באותו היום.

2.5. לאור ההוראות בדבר צמצום קבלות קהל וצמצום השירות הניתן ע"י עובדי המגזר הציבורי, אין קבלת קהל. הגשת מסמכים שנדרש מקור אפשרית באופן מקוון, באמצעות הזדהות (הזדהות ממשלתית חכמה או באמצעות כרטיס חכם).

להלן קישור לאתר הפעולות המקוונות.

יחד עם זאת, היחידה מאפשרת הגשת דוחות ומסמכים שנדרשים להיות מקוריים באופן סרוק תוך התחייבות בעל התפקיד להעביר את המקור מיד לכשיתאפשר.

3. אישור תצהירים ומסמכים

3.1. כיון שנבצר מהציבור להיפגש עם עו"ד לצורך חתימה בפני עו"ד על תצהירים, אישרה לשכת עורכי הדין חתימה על תצהירים באמצעות היוועדות חזותית. היחידה מצויה בהליך בירור האם ניתן, מבחינה משפטית, לאשר חתימת עו"ד על מסמכים (שאינם תצהירים) בהיוועדות מרחוק, כפי שאישרה לשכת עורכי הדין בנוגע לתצהירים. כשתתקבל תשובה בנדון הדבר יפורסם במסגרת קובץ השאלות והתשובות.

4. מועדי הגשת דיווחים, מידע, הבהרות, מסמכים ומועדי הליכי מחיקה יזומים

4.1. מועד הגשת הדיווח השנתי לשנת 2019, בהתאם להוראות חוק העמותות וחוק החברות, נדחה בחודש, ליום 31.7.20 (במקום יום 30.6.20). הרשם יבחן את הצורך בארכה נוספת, בהתאם להתפתחויות במשק. כמו כן, לוחות הזמנים שנקבעו בהסדר הארכות שתואם עם לשכת רואי החשבון, נדחו בחודש. גם במקרה זה, הצורך בארכה נוספת יבחן בהתאם להתפתחויות במשק.

4.2. מועד הגשת הדיווחים השנתיים לשנת 2019 על ידי עמותות, אשר קיבלו אישור ניהול תקין לשנת 2021 במסגרת מדיניות "ניהול תקין לשנתיים", יידחה בחודש ליום 31.7.20, או עד למועד ההארכה השלישית, בהתאם להסדר הארכות שיקבע עם לשכת רואי החשבון.

4.3. עמותה אשר טרם הגישה דיווחים לשנת 2018 יכולה להגיש בקשה לאישור ניהול תקין לא יאוחר מיום 30.6.2020. לאחר חג הפסח תעשה הערכת מצב מחודשת ותפורסם החלטה בנדון.

4.4. עמותות וחברות לתועלת הציבור אשר נדרשו למסור מידע, הבהרות ומסמכים על ידי הרשם או על ידי רו"ח מטעמו, במסגרת ביקורת עומק או ביקורת מעקב, זכאיות לארכה בת 45 ימים. זכאות זו מוענקת באופן גורף, ואין צורך להגיש בקשה פרטנית לרשם.

4.5. הליכי מחיקה יזומים של עמותות שאינן מדווחות (במסגרת יוזמה רוחבית של החודשים האחרונים) מוקפאים עד להודעה חדשה. ההודעות שנשלחו לעמותות ע"י היחידה כי בכוונתה לבצע הליכים למחיקתן מהמרשם נותרו בתוקפן.

להלן קישור להודעת היחידה מיום 17.3.20 

להלן קישור להודעת היחידה מיום 19.3.20 

5. ביקורת ופיקוח מטעם יחידת רשם העמותות וחברות לתועלת הציבור

5.1. בזמנים אלה היחידה תימנע מביצוע ביקורות ופיקוחים יזומים חדשים. כמו כן, לא יתקיימו ביקורות במשרדי עמותות או חל"צ, לרבות ביקורות שכבר החלו. יחד עם זאת, גופים אשר מעוניינים בהמשך הליך הביקורת, יכולים להודיע זאת באמצעות הדוא"ל לרו"ח המבקר.

5.2. ביצוע תוכנית תיקון ליקויים עם גורם מלווה יימשך בהתאם להוראות התוכנית. יחד עם זאת, רו"ח המלווים את העמותה הונחו לקחת בחשבון את הצרכים המיוחדים הנובעים ממצב החירום. ניתן לפנות ליחידה בנושא זה וכל פניה תישקל לגופה.

5.3. עמותה אשר נדרשה להמציא ליחידה מסמכים ו/או מידע במסגרת ביקורת והמועד חלף. ניתנה בשלב זה ארכה בת 45 יום להגשת המסמכים. לאחר חג הפסח ובהתאם למצב, היחידה תשקול הארכה נוספת. שימת הלב כי ארכה זו אינה חלה על מסמכים או הבהרות שנתבקשו כתנאי לטיפול בבקשה לניהול תקין.

לעדכון מתוך אתר השירותים והמידע הממשלתי לחץ כאן.

לפרטים ניתן לפנות למחלקת רגולציה ומשפט מנהלי במשרדנו,

עו"ד ירון הרמן  בטלפון: 03-6074464 ובדוא"ל: yaron@gkh-law.com

משרד גרוס, קלינהנדלר, חודק, הלוי, גרינברג, שנהב ושות' (GKH), הנו אחד ממשרדי עורכי הדין הגדולים בישראל, המונה למעלה מ-170 עורכי דין. למשרד התמחות ופעילות ענפה בתחומי המשפט המסחרי, ובין היתר בתחום מיזוגים ורכישות, שוק ההון, הייטק וטכנולוגיה, בנקאות, מימון, נדל"ן, ליטיגציה, הגבלים עסקיים, אנרגיה ותשתיות, איכות הסביבה, קניין רוחני, דיני עבודה ומיסים.

מידע בחוזר זה מיועד ללקוחות משרד גרוס, קלינהנדלר, חודק, הלוי, גרינברג, שנהב ושות' וידידיו. כל המידע הנכלל בחוזר זה הינו בבחינת מידע כללי ותמציתי בלבד, ואינו מהווה חוות דעת או ייעוץ משפטי. על המשתמש לקבל עצה מקצועית נפרדת לכל פעולה משפטית או אחרת בקשר לנושאים שנדונו בחוזר.