אימות תצהיר בהיוועדות חזותית
תצהיר הוא מסמך שמשמש להוכחת עובדות במסגרת הליכים משפטיים, ומהווה גם תחליף לעדות ראשית בבית המשפט.
סעיף 15 לפקודת הראיות קובע דרישות מצטברות אשר בהתקיימן מסמך בכתב ייחשב כתצהיר, ובהן מתן אזהרה למצהיר כי עליו להצהיר את האמת וכי יהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק אם לא יעשה כן, ואישור דבר מתן האזהרה על ידי עורך הדין המזהיר על פני התצהיר.
על פי הדין הקיים, הליך האזהרה האמור מחייב מפגש פיסי בין נותן התצהיר לבין עורך הדין המזהיר. נוכח מצב החירום שבו אנו מצויים – שכולל איסורים בדבר תנועה ברחבי הארץ ומפגש פיסי בין אנשים, כמו גם שהייתם של חלק מבעלי הדין ועורכי הדין בבידוד לפי הוראות משרד הבריאות – נוצר קושי ממשי באימות תצהירים כנדרש בדין לצורך הגשתם לבית המשפט.
נוכח מצב החירום שהוכרז, ולאחר שמשרד המשפטים הביע דעתו שלפיה פקודת הראיות מאפשרת להזהיר מצהיר ולאמת את זהותו באמצעות היוועדות חזותית, פרסמה ועדת האתיקה של לשכת עורכי הדין החלטה שלפיה ככל שקיים צורך דחוף בקיומו של תצהיר בעת הנוכחית, הרי שיש להתיר את אימות חתימת המצהיר על ידי עורך הדין והליך האזהרה באמצעות היוועדות חזותית. זאת בתנאים מצטברים בלבד, כדלהלן:
- עורך הדין והמצהיר מצויים בעת האימות בישראל.
- המצהיר מוכר לעורך הדין מהיכרות אישית ו/או הוא לקוח הקבוע של עורך הדין.
- המצהיר הציג בפני עורך הדין תעודה מזהה על גבי הצג.
- עורך הדין הקריא בפני המצהיר את האזהרה בנוסח שנכתב בהחלטת ועדת האתיקה, ובה מצוין, ביו היתר, שההופעה בפני עורך הדין הייתה באמצעות היוועדות חזותית.
- יבוצע תיעוד בהקלטה של תהליך האזהרה והאימות בלבד, לרבות הסכמת המצהיר לתיעוד בהקלטה חזותית, צילום תעודת הזיהוי של הלקוח, קריאת האזהרה ואישורה על ידי המצהיר, הצהרה להקלטה על: תאריך ושעת אימות התצהיר, נושא האימות כמפורט ברישא של התצהיר, שמו ומספר רישיונו של עורך הדין, וחתימת המצהיר.
- עם סיום החתימה והתיעוד ישלח המצהיר את המסמך החתום אל עורך הדין באמצעי דיגיטלי כגון באימייל, ווטסאפ, פקסימיליה וכיו"ב.
- מיד עם קבלת המסמך, עורך הדין יוודא שהמסמך שהתקבל בידו הוא המסמך שעליו חתם המצהיר בתיעוד. לאחר מכן, יחתום עורך הדין בעצמו על המסמך ויאשר את זהות המצהיר ואת מתן האזהרה.
- המסמך שעל גביו יהיו שתי החתימות הוא התצהיר השלם, שאותו ניתן יהיה להגיש לבית המשפט או לעשות בו שימוש אחר בהתאם לצורך.
- במסגרת הגשת התצהיר לבית המשפט, תצוין העובדה כי התצהיר נערך בהיוועדות חזותית בהתאם להחלטת ועדת האתיקה הארצית מיום 24.3.2020 וכי תיעוד חזותי של אימות התצהיר שמור בידי עורך הדין ויוגש ככל שיתבקש.
- תיעוד של תצהיר כמפורט בסעיף 5 לעיל, בין שהוגש לבית המשפט ובין אם לאו, יישמר בידי עורך הדין על פי הכללים בעניין שמירת חומר ארכיוני במשרדי עורכי דין.
יובהר כי לאור החשיבות באזהרת המצהיר ואמיתות תוכנו של התצהיר, השימוש באימות חתימה בהיוועדות חזותית מהווה חלופה למקרים שבהם לא ניתן לפעול בדרך של אימות חתימה בנוכחות המצהיר, לא ניתן להסתפק בעריכת מסמך "הצהרה" כתחליף לתצהיר, ובעת חירום זו בלבד.
אנו עומדים לרשותכם בתקופה ייחודית זו, ממשיכים בעבודתנו וזמינים במייל, בטלפון, ואף בפגישות פנים אל פנים ככל שהדבר נדרש ומתאפשר, ונעדכן מעת לעת בהתאם להוראות המתעדכנות מעת לעת.
בברכת בריאות איתנה.
